ให้นักศึกษา ไปค้น ซอฟต์แวร์ประยุกต์ที่ใช้ในงานด้านต่างๆมาคนละ
3 โปรแกรม ต่างงานกัน
ยกตัวอย่างงานที่เกิดจากโปรแกรมนั้นๆมาด้วย
แสดงภาพตัวอย่างที่เกิดจากงานโปรแกรมนั้นๆมาด้วย
กลุ่มงานด้านธุรกิจ (Business)
โปรแกรมตารางคำนวณ
โปรแกรมประมวลคำ หมายถึง
การพิมพ์เอกสารโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่มีความสามารถในการสร้าง แก้ไข เพิ่มเติม
คัดลอก
จัดรูปแบบเอกสาร
ตลอดจนการเก็บบันทึกเอกสารนั้นลงในสื่อบันทึกข้อมูลต่าง ๆ เช่น
แผ่นบันทึกเพื่อให้พกพาติดตัวไปใช้กับเครื่องอื่น
แฟ้มเอกสารที่เก็บไว้แล้วนี้
สามารถเรียกมาแสดงผลบนจอภาพเพื่อทำการดัดแปลงใหม่ได้อีกด้วย หรือเพื่อสามารถเรียกใช้งานในภายหลังได้
ซึ่งการกระทำดังกล่าวนี้จะต้องใช้เครื่องคอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์หลักในการทำงาน
ลักษณะใช้งานซอฟต์แวร์ประมวลคำจะเป็นการเตรียมเอกสาร ที่มองเห็นงานพิมพ์ไปปรากฎที่จอภาพ
ถ้าพิมพ์ผิดและต้องการแก้ไขเพิ่มหรือตัดทอนที่ตำแหน่งใด
จะต้องเคลื่อนย้ายตัวชี้หรือตัวกระพริบบนจอภาพ
ไปยังตำแหน่งนั้น เพื่อทำการแก้ไข
เนื่องจากสามารถแทรก หรือลบอักษรหรือข้อความได้ตลอด และโปรแกรม
จะคงรูปให้เป็นไปตามที่กำหนดไว้
จึงทำให้ไม่เสียเวลาและสิ้นเปลืองเหมือนการพิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์ดีดซึ่งถ้ามีข้อผิดพลาดจะต้องพิมพ์ใหม่
โปรแกรมประมวลคำ มีประโยชน์
อาจสรุปได้ดังนี้
1.
ช่วยให้การจัดเก็บและค้นหาเอกสารมีความรวดเร็วมากขึ้น เพราะงานเอกสารต่าง ๆ
จะถูกจัดเก็บเป็นแฟ้มข้อมูลลงในสื่อบันทึกข้อมูลต่าง ๆ
และสามารถค้นหาและเรียกใช้งานได้สะดวกรวดเร็ว
2.
ช่วยลดปริมาณกระดาษที่จัดเก็บทำให้ประหยัดพื้นที่ในการเก็บเอกสาร
เพราะเอกสารจะถูกจัดเก็บอยู่ในสื่อบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ที่มีขนาดเล็ก
แต่มีความจุในการเก็บข้อมูลได้เป็นจำนวนมาก
3.
ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดพิมพ์เอกสาร
4.
สามารถควบคุมการแสดงตัวอักษรของข้อความที่อาจเป็นตัวเข้มตัวหนาตัวเอียงและขีดเส้นใต้ที่ตำแหน่งต่างๆได้อย่างอิสระการพิมพ์เอกสาร
ออกทางเครื่องพิมพ์จะได้แบบของตัวอักษรที่สวยงามตามต้องการ
5. ช่วยสร้างเอกสารให้มีความสวยงาม
ทั้งนี้เพราะผู้ใช้สามารถนำรูปภาพ รูปวาด ภาพกราฟิกต่าง ๆ
มาแทรกลงในเอกสารได้โดยตรง
6. มีคำสั่งในการเรียกค้นคำหรือข้อความที่มีอยู่ในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
ช่วยให้สามารถแก้ไขดัดแปลงได้สะดวกและรวดเร็วขึ้น นอกจากการ
เรียกค้นแล้วยังสามารถให้มีการแทนที่คำหรือข้อความเดิมด้วยข้อความใหม่ได้ทันทีอย่างอัตโนมัติเช่นการเปลี่ยนข้อความจาก"ประมวลคำ"
เป็น"โปรแกรมประมวลคำ"ในทุกๆแห่งที่พบในเอกสารนั้น
เป็นต้น
7.
ช่วยให้การทำงานกับเอกสารถูกต้องและมีข้อผิดพลาดน้อยลง
เพราะผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารได้โดยตรงบน
หน้าจอจนพอใจจะสั่งพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์
หรืออาจใช้ระบบการตรวจสอบคำผิดแบบอัตโนมัติ ในการตรวจสอบการสะกดหรือ
ไวยากรณ์ของภาษาก็ได้
กลุ่มการใช้งานทางด้านกราพิกและมัลติมิเดีย( graphic and multimedia )
โปรแกรมการจักการด้านกราฟิก ( graphic and multimedia )
ซอฟต์แวร์จัดการด้านกราฟิกเป็นซอฟต์แวร์ที่ทำหน้าที่เหมือนกระดาน
หรือสมุดวาดเขียนที่ผู้ใช้สามารถสร้างภาพเขียนได้
และมีอุปกรณ์ที่ช่วยในการวาดรูปเช่น ปากกาช่วยวาดลายเส้น พู่กันระบายสี
และยางลบช่วยลบลายเส้นหรือสีที่ไม่ต้องการได้กลุ่มการใช้งานทางด้านกราฟิกและมัลติมีเดีย
เป็นกลุ่มซอฟต์แวร์ประยุกต์ที่พัฒนาขึ้นเพื่อช่วยสำหรับการจัดการงานทางด้านกราฟิกและมัลติมีเดียให้เป็นไปได้โดยง่าย
มีความสามารถเสมือนเป็นผู้ช่วยในการออกแบบด้านต่าง ๆ นั่นเอง เช่น ตกแต่งภาพ
วาดรูป ปรับเสียง ตัดต่อภาพเคลื่อนไหว รวมถึงการสร้างและออกแบบพัฒนาเว็บไซต์
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น